VERANTWORTUNG & TRANSPARENZ
Datenschutz
1. Verantwortlicher und Kontakt
Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Coming-soon-Website verantwortlich ist:
MoTEC-Systems GmbH Zölskogelstraße 3, 4580 Windischgarsten, Österreich E-Mail: office@motec-systems.at
Diese Erklärung betrifft die Informationswebsite othalaverse.at und ihre E-Mail-Vormerkung. Die spätere App, ihre Standortfunktionen und mögliche weitere Dienste werden vor ihrer Nutzung gesondert erläutert. Die Website fragt keinen Standort ab und erstellt kein App-Konto.
2. Aufruf der Website und Hosting
Beim Aufruf werden die zur Auslieferung erforderlichen Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die angefragte Adresse, technische Angaben zu Browser und Betriebssystem sowie der Antwortstatus. Ein vom Browser übermittelter Verweis auf eine vorherige Seite kann ebenfalls Bestandteil der technischen Protokolle sein.
Das Hosting erfolgt bei World4You Internet Services GmbH, Wolfgang-Pauli-Straße 2, BT3, 4020 Linz, Österreich. Der Dienstleister verarbeitet technische Daten zur Bereitstellung und Absicherung des Webspaces. Die öffentlich zugänglichen Anbieterinformationen finden sich unter https://www.world4you.com/unternehmen/datenschutzerklaerung
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen sind die zuverlässige Bereitstellung, Fehlerbehebung und der Schutz vor Missbrauch. Technische Protokolldaten werden nur für den zur Betriebs- und Sicherheitsprüfung erforderlichen Zeitraum verwendet. Bei einer konkreten Störung oder einem Sicherheitsvorfall kann die erforderliche Dokumentation bis zur Aufklärung und gegebenenfalls zur Rechtsverfolgung aufbewahrt werden. Maßgeblich sind außerdem die Aufbewahrungs- und Löschvorgaben des eingesetzten Hostingvertrags. Auskunft zur konkret für diesen Webspace geltenden Protokollaufbewahrung erhalten Sie bei uns.
3. Freiwillige Vormerkung zum App-Start
Sie können Ihre E-Mail-Adresse hinterlassen, um einmalig über die Veröffentlichung von OTHALAVERSE informiert zu werden. Wir speichern Ihre E-Mail-Adresse, den Anmeldezeitpunkt, die technische Eintragskennung, die Herkunft des Eintrags sowie den bestätigten Einwilligungstext mit Version, Zeitpunkt und Prüfsumme der dazu angezeigten Datenschutzerklärung. Doppelte Adressen werden bei der Aufnahme erkannt.
Zweck ist die Vorbereitung und Durchführung dieser einmaligen Benachrichtigung. Die Anzahl der Vormerkungen dient intern auch dazu, das Interesse am Projekt einzuschätzen. Es gibt keinen öffentlichen Interessentenzähler und keine Veröffentlichung der E-Mail-Adressen. Eine Anzahl gespeicherter Adressen ist keine Zahl verifizierter Personen oder App-Nutzer.
Rechtsgrundlage ist Ihre freiwillige Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Das Setzen des nicht vorausgewählten Häkchens und das Absenden dienen der Einwilligung. Die Angabe ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne E-Mail-Adresse und Einwilligung ist keine Vormerkung möglich; die übrigen Informationen können Sie dennoch ansehen. Die Einwilligung umfasst keinen laufenden Newsletter und keine Werbung für andere Produkte.
Die aktuelle Vormerkung speichert die Adresse ohne automatisierte Bestätigungs-E-Mail. Der Eintrag ist deshalb kein Nachweis der Inhaberschaft des Postfachs. Bitte tragen Sie ausschließlich eine eigene E-Mail-Adresse ein. Eine Startnachricht wird nicht durch einen automatischen App-Release-Detektor ausgelöst.
Wir verwenden die Adresse nur bis zur einmaligen Startbenachrichtigung, Ihrem vorherigen Widerruf oder der Aufgabe dieses Benachrichtigungszwecks. Danach wird sie aus der aktiven Vormerkliste entfernt. Soweit in einem konkreten Fall ein Nachweis zur Erfüllung rechtlicher Pflichten oder zur Abwehr von Rechtsansprüchen notwendig bleibt, wird nur der hierfür erforderliche Nachweis beschränkt auf diesen Zweck und die einschlägige Dauer aufbewahrt. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c bzw. lit. f DSGVO, soweit tatsächlich einschlägig.
4. Widerruf und Löschung
Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Eine formlose E-Mail an office@motec-systems.at genügt; als Betreff können Sie „Vormerkung widerrufen“ verwenden. Bitte nennen Sie die betroffene Adresse, möglichst durch eine Nachricht aus diesem Postfach. Wir entfernen die Vormerkung aus der aktiven Liste und berücksichtigen den Widerruf bei einem späteren Versand. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Falls eine fremde Person Ihre E-Mail-Adresse eingetragen hat, melden Sie sich bitte ebenfalls unter dieser Adresse. Eine unberechtigte Eintragung begründet keine Einwilligung der Postfachinhaberin oder des Postfachinhabers.
5. Technisches Sitzungscookie und Formularschutz
Das Paket verwendet das notwendige Sitzungscookie „OTHALA_WAITLIST_V4“. Der technisch beibehaltene Name erlaubt die Weiterverwendung vorhandener Sitzungen nach einem Update. Das Cookie enthält eine zufällige Sitzungskennung, nicht Ihre E-Mail-Adresse oder Ihr Passwort. Es dient dem Schutz der Formulare und der Zuordnung der Sitzung im geschützten Adminbereich.
Das Cookie hat keine dauerhafte Browser-Laufzeit und ist als Sitzungscookie vorgesehen. Browser mit Sitzungswiederherstellung können Sitzungscookies über einen Neustart hinaus behalten. Serverseitig wird eine ungenutzte Sitzung nach acht Stunden nicht mehr akzeptiert. Im Adminbereich endet die Anmeldung nach 30 Minuten ohne Aktivität und zusätzlich spätestens acht Stunden nach der Anmeldung. Abgelaufene Sitzungsdateien werden bei der technischen Bereinigung entfernt. Cookies können Sie über Ihre Browsereinstellungen löschen. Ohne dieses Cookie können Vormerkung und Adminanmeldung nicht zuverlässig genutzt werden.
Der technisch notwendige Zugriff erfolgt auf Grundlage von § 165 Abs. 3 TKG 2021, soweit er zur Bereitstellung der ausdrücklich gewünschten Funktion erforderlich ist; die damit verbundene Datenverarbeitung dient dem berechtigten Sicherheitsinteresse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Es werden in diesem Website-Paket keine Analyse-, Werbe- oder Social-Media-Cookies eingesetzt.
Zur Begrenzung missbräuchlicher Anfragen werden kurzzeitig eine aus der IP-Adresse mit einem geheimen Schlüssel abgeleitete Prüfsumme, ein Zähler und das Ende des jeweiligen Zeitfensters gespeichert. Die Zeitfenster betragen je nach Funktion 15 Minuten oder eine Stunde. Abgelaufene Begrenzungsdaten werden beim nächsten Bereinigungsvorgang entfernt. Die Interessentenliste enthält keine Roh-IP-Adresse. Pseudonymisierte Sicherheitsdaten sind nicht mit vollständig anonymen Daten gleichzusetzen.
6. Kontakt per E-Mail
Wenn Sie uns eine E-Mail senden, verarbeiten wir Ihre Absenderadresse, den Inhalt und gegebenenfalls weitere freiwillig mitgeteilte Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Je nach Inhalt beruht dies auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Vertrags- oder vorvertraglichen Anliegen oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen berechtigten Kommunikationsanliegen.
Anfragen werden bis zur Erledigung und darüber hinaus nur bei einem erforderlichen Nachweiszweck oder einer einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert. Die Dauer richtet sich dann nach dem Inhalt und der einschlägigen Pflicht. Bitte senden Sie uns keine Passwörter, Wiederherstellungscodes oder unnötigen sensiblen Daten.
7. Geschützte Verwaltung und Sicherheits-E-Mails
Der Adminbereich ist nicht öffentlich. Dort werden ein Passwort-Hash, technische Sitzungsdaten sowie – nach Einrichtung – eine Wiederherstellungs- und Absenderadresse verarbeitet. Rücksetz- und Bestätigungslinks verwenden zufällige, befristete Einmal-Token; im dauerhaften Admin-Datensatz wird deren Hash gespeichert. Rücksetzlinks gelten 15 Minuten, Links zur Bestätigung einer Wiederherstellungsadresse 30 Minuten.
Die Sicherheits-E-Mails betreffen ausschließlich den Verwaltungszugang und sind kein Newsletter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Schutz des Zugangs und der darin verwalteten personenbezogenen Daten. Ein Passwortwechsel macht bisherige Admin-Sitzungen ungültig. Zugangsdaten werden nicht öffentlich angezeigt; Klartextpasswörter werden nicht in der Admin-Datendatei gespeichert.
8. Empfänger, Exporte und Datenübermittlungen
Zugriff erhalten nur die für den Betrieb und die Bearbeitung erforderlichen befugten Personen sowie technische Dienstleister, soweit dies für Hosting und E-Mail-Verarbeitung notwendig ist. Ein CSV-Export für die interne Verwaltung enthält dieselben personenbezogenen Daten und muss ebenso geschützt und bei Löschungen berücksichtigt werden. Eigene Sicherungen und frühere Exportdateien sind getrennte Kopien; sie werden nicht durch eine Löschung in der aktuellen Webliste automatisch verändert.
Dieses Website-Paket lädt keine externen Schriftarten, Analyseprogramme, Werbepixel, eingebetteten Karten oder Social-Media-Widgets. Es übermittelt keine Vormerkungen an einen externen Marketingdienst. Die enthaltenen Links zu externen Informationsseiten werden erst durch Anklicken aufgerufen. Für deren anschließende Verarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.
Durch den eigenen Websitecode wird kein zusätzlicher Drittlanddienst eingebunden. Die vertraglich eingesetzten Hosting- und Maildienstleister sowie der von Ihnen verwendete E-Mail-Anbieter können eigene Unterauftragsverarbeiter verwenden. Für etwaige Übermittlungen außerhalb des EWR sind die anwendbaren Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO und geeignete Rechtsgrundlagen bzw. Garantien maßgeblich. Auskünfte zu den für unsere Verarbeitung konkret eingesetzten Dienstleistern erhalten Sie über unseren Datenschutzkontakt.
9. Ihre Rechte
Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Soweit eine Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch erheben. Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie an office@motec-systems.at. Wir bearbeiten Anträge grundsätzlich binnen eines Monats. Falls eine gesetzlich zulässige Verlängerung notwendig ist, informieren wir Sie innerhalb dieser Frist über die Gründe.
Sie können sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. In Österreich: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, E-Mail dsb@dsb.gv.at, Website https://dsb.gv.at/
10. Keine automatisierten Einzelentscheidungen
Auf dieser Coming-soon-Website finden keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung und kein entsprechendes Profiling statt. Technische Prüfungen gegen Spam oder ungültige Eingaben dienen allein dem Betrieb und der Sicherheit.
11. Änderungen und Geltungsbereich
Diese Hinweise beschreiben den Funktionsumfang des aktuellen Coming-soon-Pakets. Vor der Einführung weiterer Dienste, eines externen Versanddienstes oder zusätzlicher Datenerhebungen werden die Informationen entsprechend ergänzt. Für die spätere App gelten die vor ihrer Nutzung bereitgestellten Informationen.
Stand: 23. Oktober 2026